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電子發(fā)票格式,選擇OFD版本還是PDF版本呢?

發(fā)布日期:2021-04-30 瀏覽次數(shù):0

最近,有細(xì)心的納稅人發(fā)現(xiàn),下載增值稅電子發(fā)票(含電子專票和電子普票,以下簡(jiǎn)稱“電子發(fā)票”)時(shí),可以選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。于是,有納稅人產(chǎn)生疑問,兩個(gè)版本有什么不同呢?納稅人在報(bào)銷入賬歸檔時(shí),應(yīng)該選擇哪個(gè)版本的電子發(fā)票版式文件呢?

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日常,納稅人依托增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具的電子發(fā)票為OFD格式,可以通過“增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進(jìn)行查閱并驗(yàn)證電子簽名的有效性。為了進(jìn)一步方便納稅人預(yù)覽和查看電子發(fā)票,國家稅務(wù)總局近期更新了相關(guān)系統(tǒng)和開票軟件,納稅人也可以選擇下載PDF格式的電子發(fā)票。

 

“OFD版式文件”和“PDF預(yù)覽版”

兩種格式的電子發(fā)票有什么區(qū)別?

 

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特別提醒大家,日常以電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的仍然需要保存電子發(fā)票的“OFD版式文件”,具體按照《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))規(guī)定執(zhí)行。

 

開具電子發(fā)票后,如何分別下載“OFD版

式文件”或“PDF預(yù)覽版”的電子發(fā)票呢?

 

 

▲方式一

進(jìn)入開票軟件,點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【已開發(fā)票查詢】點(diǎn)擊該張發(fā)票后的“查看原票”,在電子發(fā)票原票頁面點(diǎn)擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。

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▲方式二

開票方開具完電子發(fā)票后,可選擇通過“二維碼或發(fā)送郵件”的方式將電子發(fā)票交付給受票方,受票方可點(diǎn)擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址,打開后可預(yù)覽或下載,這里可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。

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▲方式三

登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(http://inv-veri.chinatax.gov.cn)”錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,查驗(yàn)通過后,點(diǎn)擊“版式文件下載”按鈕,預(yù)覽或下載電子發(fā)票的版式文件,可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。

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